10 saker... (del 7): Om att vara effektiv

Alla har nytta av att vara någorlunda effektiva i sina vardagsbestyr, på jobbet o.s.v... även om det kan vara av olika anledningar. Effektivitet uppskattas av andra, den som gillar att göra mycket hinner med mer, den som är lat kan klara av sina måsten snabbt och ha mer tid till annat. Effektivitet är egentligen bara dåligt om man har aktiviteter man älskar och som begränsas av ett avslut. Då finns det en poäng med att vara ineffektiv.

Själv har jag hittat några olika tankemönster som hjälper mig att få saker gjorda eller egentligen att optimera arbetet till så lite tid som möjligt. De ger också bra resultat, att vara effektiv handlar inte om att göra allting slarvigt och dåligt.

Att göra om är att göra bra

Man brukar säga att repetition är kunskapens moder. Ofta tänker man på ganska simpla uppgifter som man gör om och om och om tills man blir less på det. Då är det lätt att glömma en mycket viktigare aspekt av repetition: att göra om. Att göra om är att göra bra, det vill säga: när man ska göra saker som inte är triviala lönar det sig att inte försöka göra perfekt första gången. Sen göra om det en gång eller två. Oftast blir resultatet magnituder bättre både första och andra repetitionen men sen avtar nyttan med att göra om exponentiellt. Att försöka få samma resultat första gången som efter två repetitioner är i princip omöjligt för en normal människa. Att försöka få samma resultat första gången som efter en repetition är möjligt med noggrann planering, men oftast betydligt mer tidskrävande.

80/20-regeln

En klassisk regel som säger att de sista 20% av jobbet tar 80% av tiden. Alla som har jobbat med komplicerade system vet vad jag pratar om, när komplexiteten ökar tar det mycket mer tid att utveckla systemet vidare. Så räcker det med att göra någonting till 80% nöj dig med det. Räcker det inte använd den förra regeln - gör om. Det både blir mycket bättre och tar mindre tid.

Gör inte idag det du kan lämna till imorgon

Gör inte saker i förtid bara för att spara tid senare. Håller man på uppgifter ett tag har ofta förutsättningarna ändrats på ett sätt att din uppgift eller lösning blir ogilltig eller dålig. Eller så dyker det upp mer jobb där man kan uttnytja synergierna. Då är det bättre att inte ha utfört jobbet när det dök upp och kunna göra det på rätt sätt direkt eller samköra det med den nya jobbet som dök upp senare.

Detta gäller t ex uppgifter som är av föränderlig natur och gärna tråkiga såna också (det brukar alltid finnas att par såna både hemma och på jobbet). Är det en intressant uppgift med mycket nytt kan det finnas en poäng i att utföra den i alla fall, men då är inte effektivitet det primära målet.

Det finns många fler saker man kan tänka på för att bli effektiv i det man gör, jag har bara tagit upp några som jag tycker är viktiga. Någon annan som har en fantastisk tidssparare som jag inte nämnt?